Polityka prywatności

Ta strona internetowa

Pliki cookie i statystyki

Ta strona nie zapisuje plików cookie.

Kalkulator opłat

Kalkulator opłat działa w całości w Waszej przeglądarce. Data urodzenia i stawka dopłaty, które wpisujecie, nie są wysyłane ani do nas, ani do nikogo innego. Żeby nie liczyć tej samej wizyty dwa razy, przeglądarka zapisuje tymczasową informację, że kalkulator został użyty. Znika ona po zamknięciu karty.

Formularz zapytania (Famly)

Nasz formularz zapytania udostępnia Famly, platforma do zarządzania placówką, z której korzystamy. Dane podane w formularzu (na przykład imię i nazwisko, dane kontaktowe, imię i data urodzenia dziecka, planowana data rozpoczęcia) Famly przechowuje w naszym imieniu jako podmiot przetwarzający. Wykorzystujemy je wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie i do obsługi miejsca dla dziecka. Rodziny, które zapiszą dziecko, korzystają też z aplikacji Famly dla rodziców, w której są przechowywane dane opisane poniżej w informacji dla rodziców.

Mapy Google

W sekcji kontaktowej widać zastępczy obrazek mapy. Nic nie jest pobierane z Google, dopóki nie klikniecie „Pokaż mapę Google” albo „Wyznacz trasę”. Wtedy Google otrzymuje Wasz adres IP i informacje o przeglądarce, a zastosowanie ma polityka prywatności Google.

E-mail, telefon i media społecznościowe

Jeśli do nas napiszecie albo zadzwonicie, wykorzystamy Wasze dane tylko do odpowiedzi. Link do Facebooka prowadzi do tego serwisu, który ma własną politykę prywatności.

Informacja o prywatności dla rodziców i opiekunów

Wasze dane osobowe: czego potrzebuje placówka

Dane osobowe dotyczące Was i Waszego dziecka wykorzystujemy wyłącznie do świadczenia usług, o które prosicie, i do prowadzenia Waszego konta.

Zbieramy różne dane osobowe, żeby móc świadczyć zamówioną usługę. Większość z nich podajecie w formularzu zapisu albo w formularzach potrzebnych do uzyskania państwowego finansowania lub dopłat do opłat (jeśli dotyczy).

Formularz zapisu obejmuje Wasze imię i nazwisko, adres, dane dziecka, w tym datę urodzenia, a także szczegółowe informacje medyczne i inne istotne informacje o zdrowiu oraz historię potrzebną do zapewnienia dziecku dobrostanu i bezpieczeństwa. Ponieważ wiele z tych informacji ma charakter wrażliwy, przed ich zebraniem i przechowywaniem poprosimy Was o zgodę.

Na Waszą prośbę, również za Waszą zgodą, placówka może zebrać dodatkowe informacje o narodowości, wyznaniu i pochodzeniu etnicznym, jeśli uważacie, że mają one znaczenie dla właściwej opieki i wsparcia dziecka.

W formularzu zapisu podajecie też dane kontaktowe i numery telefonów osób do kontaktu w nagłych wypadkach oraz osób upoważnionych do odbioru dziecka. Musicie upewnić się, że te osoby zgadzają się na przechowywanie ich danych, i potwierdzić to w formularzu zapisu.

Formularze dotyczące finansowania mogą obejmować dane osobowe, w tym numer PPS i informacje o świadczeniach socjalnych. Zbieramy je wyłącznie po to, żeby złożyć w Waszym imieniu wnioski o finansowanie (na przykład ECCE, AIM i National Childcare Scheme), dzięki którym, jeśli jesteście uprawnieni, możecie otrzymać dopłaty, wsparcie albo bezpłatną opiekę i edukację dla dziecka.

Dlaczego placówka potrzebuje danych

Placówka potrzebuje Waszych podstawowych danych osobowych, żeby świadczyć usługi zgodnie z umową zawartą z Wami. Nie zbiera żadnych danych osobowych, które nie są potrzebne do świadczenia tej usługi i nadzorowania jej.

Co placówka robi z danymi

Wszystkie dane osobowe przetwarza kierownictwo albo pracownicy wyznaczeni przez kierownictwo. Żeby skutecznie świadczyć usługi, możemy przekazywać Wasze dane:

• właściwym instytucjom finansującym, takim jak ministerstwo odpowiedzialne za wczesną edukację i opiekę nad dziećmi, Pobal oraz City and County Childcare Committees
• organom nadzoru, takim jak Tusla, Revenue Commissioners i Workplace Relations Commission
• inspektorom (Tusla, Department of Education i Health and Safety Authority)
• podmiotom zewnętrznym, takim jak firmy obsługujące płace i kadry, księgowi i doradcy
• Famly, które dostarcza naszą aplikację dla rodziców i system dokumentacji jako podmiot przetwarzający

Żadne inne podmioty nie mają dostępu do Waszych danych osobowych, chyba że pozwala na to prawo. Placówka ma politykę ochrony danych, która zapewnia skuteczne i bezpieczne przetwarzanie Waszych danych osobowych.

Jak długo placówka przechowuje dane

Placówka przechowuje dane osobowe Wasze i Waszego dziecka tak długo, jak dziecko do niej uczęszcza, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami. Więcej informacji o zasadach przechowywania danych udzieli kierownik placówki.

Informacja o prywatności dla pracowników, praktykantów i współpracowników

Twoje dane osobowe: czego potrzebuje placówka

Twoje dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie do rozpatrzenia Twojej kandydatury do pracy, a jeśli zostaniesz zatrudniona lub zatrudniony, do realizacji umowy o pracę z placówką.

Placówka zbiera różne dane osobowe pracowników, kandydatów do pracy, praktykantów i współpracowników. Służą one potwierdzeniu, że masz odpowiednie kompetencje i kwalifikacje do pracy lub praktyki w środowisku wczesnej edukacji i opieki nad dziećmi. Obejmują imię i nazwisko, datę urodzenia, adres, dane najbliższej osoby do kontaktu, urzędowy dokument tożsamości ze zdjęciem, numer PPS oraz informacje potrzebne do weryfikacji w Garda Vetting i sprawdzenia w policji. Dodatkowo, za Twoją zgodą, zbieramy dalsze informacje medyczne i zdrowotne oraz inne informacje istotne dla rodzaju wykonywanej pracy.

Kandydaci do pracy podają powyższe dane z wyjątkiem daty urodzenia, danych najbliższej osoby do kontaktu, numeru PPS, dokumentu tożsamości, informacji o zdrowiu i weryfikacji Garda Vetting. O te informacje prosimy tylko osoby wybrane do pracy. Praktykanci i współpracownicy podają powyższe dane z wyjątkiem daty urodzenia, numeru PPS i informacji o zdrowiu.

Dlaczego placówka potrzebuje danych

Potrzebujemy Twoich danych osobowych, żeby upewnić się, że masz kwalifikacje i możesz zapewniać dzieciom bezpieczną opiekę i edukację, oraz żeby móc Cię zatrudnić na tym stanowisku. Placówka nie zbiera żadnych danych osobowych, które nie są potrzebne do zatrudnienia i nadzorowania Twojej pracy.

Co placówka robi z danymi

Wszystkie dane osobowe przetwarzają osoby upoważnione (kierownictwo lub osoby wyznaczone przez kierownictwo). Żeby prowadzić działalność i świadczyć usługi, możemy przekazywać Twoje dane instytucjom finansującym, organom nadzoru, inspektorom i podmiotom zewnętrznym wymienionym powyżej w informacji dla rodziców. Żadne inne podmioty nie mają dostępu do Twoich danych osobowych, chyba że pozwala na to prawo.

Jak długo placówka przechowuje dane

Placówka przechowuje Twoje podstawowe dane osobowe przez cały okres zatrudnienia, a w razie potrzeby także informacje o byłych pracownikach, do celów prawnych i administracyjnych. Formularze zgłoszeniowe osób, które nie zostały wybrane, niszczymy po sześciu miesiącach.

Wasze prawa i kontakt z nami

Możecie poprosić o wgląd w informacje, które o Was przechowujemy. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania prośby. Jeśli uważacie, że któraś z tych informacji jest nieprawidłowa, możecie poprosić o jej poprawienie. Możecie też poprosić o usunięcie danych, których już nie potrzebujemy, albo złożyć skargę na to, jak postępujemy z Waszymi danymi osobowymi.

Kontakt: kierownik placówki, Klub Młodego Odkrywcy (Young Explorers Club), Unit F1, Bymac Centre, Northwest Business Park, Blanchardstown, Dublin 15, D15 FD45 · info@polskieprzedszkole.ie · 01 885 3763.

Jeśli nasza odpowiedź Was nie zadowoli albo uważacie, że przetwarzamy Wasze dane osobowe niezgodnie z prawem, możecie złożyć skargę do irlandzkiego organu ochrony danych, Data Protection Commission: dataprotection.ie (otwiera się w nowej karcie).

Najważniejsze definicje z RODO

Zgoda osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Administrator oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Naruszenie ochrony danych osobowych oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.

Podmiot przetwarzający oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.